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完善公证质量管理体系 构建长效监督机制——自治区公证协会对公证质量进行检查整改“回头看”
发布日期：2025-03-28
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为进一步完善公证质量管理体系，督促落实公证质量监管长效机制的建立，提高全区公证质量，规范执业行为，优化服务流程。3月27日，自治区公证协会对北疆公证处前期公证质量检查问题整改情况开展“回头看”专项检查。
会上，北疆公证处就前期案件评查整改推进情况作了详细汇报，自上一轮检查以来，我处高度重视问题整改，通过组织保障、信息化手段应用、完善内部管理制度等措施，积极落实整改。一是从内部抽调业务能力出众、经验丰富的公证员组建业务指导委员会，明确工作职责，细化办证流程，保障各业务部工作按照统一标准化开展。二是扎实开展内部公证质量评查，形成以季度为单位的内部督查长效机制，将公证质量检查作为促进业务规范发展的重要手段。三是通过警示教育，展示典型案例，剖析问题及后果，让公证人员深刻认识到公证质量关乎当事人利益和行业公信力，进一步筑牢思想防线。
检查组对北疆公证处前期工作情况和整改成效给予充分肯定。随后，通过查阅卷宗、座谈交流等方式，随机抽取我处2024年到2025年期间办理的公证案卷50余份，重点从办证程序的规范性、公证文书的准确性、证明材料的完整性、真实性等方面进行了检查指导。同时就复杂案件办理流程进行了深入探讨并提出优化建议。
公证质量检查“回头看”不仅是对前期工作的检验和深化，更是推动公证行业自我革新、适应新时代法治需求的重要手段。此次专项检查进一步深化了对公证质量的认识，北疆公证处将以此次“回头看”工作为契机，以更高的标准、更严的要求，继续把公证质量要求贯穿到公证管理工作和公证执业活动的各个环节，切实增强群众对公证服务的满意度，让公证真正成为群众信赖、满意的为民服务项目，为公证事业持续健康发展筑牢根基。
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